Itä-Suomen yliopisto
Toimitilapalvelut, Joensuun kampus

Tilavarauslomake ainejärjestöille

 

Tällä lomakkeella tehdään tilavarauspyyntö ainejärjestöjen tilaisuuksiin.

Voit ilmoittaa myös aiemmin vahvistettuun varaukseen muutoksia tai peruuttaa tilavarauksen.

Täydennä lomakkeen tiedot huolellisesti varauspyynnön käsittelyn nopeuttamiseksi.

Lomakkeesta välittyy tiedot toimitilapalvelujen tilavaraukseen. 

Varaus, varauksen muutos tai peruutus on voimassa, kun saat vahvistuksen sähköpostiisi.


HUOM! Lukuvuodelle 2019-2020 otetaan vastaan varauksia 1.8.2019 jälkeen.


Varauksiin liittyvät tiedustelut tilavaraus-joensuu@uef.fi tai puhelimitse 050 409 1398, ma-pe klo 9-11 ja 13-15 (kesäaikana 1.6.-31.8. klo 9-11 ja klo 13-14.)

Tilavaraukset, muutokset ja peruutukset tulee tehdä tällä lomakkeella.

Toimitilapalvelut, Yliopistokatu 2, Aurora (B sisäänkäynti). Tilavaraukset huone 1031.

Tarkista tilan varaustilanne Timmistä. Linkki toimii yliopiston kampusverkossa.

Joensuun kampukset rakennukset ja tilat.

 

Tilavarauksen tiedot

Tilaisuuden ajankohta
Pvm Viikonpäivä Alkaa klo Päättyy klo
Aika
Vaihtoehtoinen aika

Huomioithan, että ovet ovat auki ja ilmastointi sekä valaistus ovat päällä varauksen kellonaikojen mukaan.

Tilan tiedot
Tilaisuuden tarkoitus

*Iltatilaisuuksiin esim. sitseihin soveltuvat tilat ja maksimi henkilömäärät: 

Aulatilat Agora (60), Borealis (60), Futura (75), Metria (80) ja Natura (68) sekä E200 luentosali (90).

Ilta- ja viikonlopputilaisuuksiin tarvitaan järjestyksenvalvoja.

1.9.-31.5. ma-pe klo 19.00 jälkeen ja viikonloppuisin.

1.6.-31.8. ma - pe klo 16.30 jälkeen ja viikonloppuisin.

Järjestyksenvalvojan kortti on esitettävä toimitilapalveluille viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta.

Vaihtoehtoisesti iltatilaisuuteen voidaan tilata maksullinen vartijakäynti tilaisuuden jälkeen. Toimitilapalvelut laskuttaa palvelusta hinnaston mukaisen maksun.

Lisätiedot videoneuvotteluun

Videoneuvottelun ajastuspyyntö voidaan tehdä ulkopuoliseen etäpisteeseen ja/tai UEF:n kampusten välisiin videoneuvotteluihin.

Yhteys videoneuvottelutilojen välillä aukeaa ja sulkeutuu automaattisesti varauksen aloitus- ja päättymisajan mukaisesti.

Valitse kampus ja/tai ulkoinen etäpiste
Ulkoisen etäpisteen lisätiedot (esim.Helsinki/123.456.789)
etäpiste 1 etäpiste 2 etäpiste 3
Etäpisteen osoite / IP

Varauksen yhteystiedot

Täydennä seuraavat tiedot ilta- ja juhlatilaisuuksista:

Tietojen lähetys

Tarkista lomakkeen tiedot ennen tallentamista!

Varaus, varauksen muutos tai peruutus on voimassa, kun saat vahvistuksen sähköpostiisi.

Järjestelmänä Eduix E-lomake