Itä-Suomen yliopisto
Toimitilapalvelut, Joensuun kampus

Tilavarauslomake ainejärjestöille


HUOM!

Lukuvuodelle 2019-2020 otetaan vastaan varauksia 1.8.2019 jälkeen.

Tällä lomakkeella tehdään tilavarauspyyntö ainejärjestöjen tilaisuuksiin.

Voit ilmoittaa myös aiemmin vahvistettuun varaukseen muutoksia tai peruuttaa tilavarauksen.

Täydennä lomakkeen tiedot huolellisesti varauspyynnön käsittelyn nopeuttamiseksi.

Lomakkeesta välittyy tiedot toimitilapalvelujen tilavaraukseen. 

Varaus, varauksen muutos tai peruutus on voimassa, kun saat vahvistuksen sähköpostiisi.

Varauksiin liittyvät tiedustelut tilavaraus-joensuu@uef.fi tai puhelimitse 050 409 1398, ma-pe klo 9-11 ja 13-15 (kesäaikana 1.6.-31.8. klo 9-11 ja klo 13-14.)

Tilavaraukset, muutokset ja peruutukset tulee tehdä tällä lomakkeella.

Toimitilapalvelut, Yliopistokatu 2, Aurora (B sisäänkäynti). Tilavaraukset huone 1031.

Tarkista tilan varaustilanne Timmistä. Linkki toimii yliopiston kampusverkossa.

Joensuun kampukset rakennukset ja tilat.

 

Tilavarauksen tiedot

Tilaisuuden tarkoitus
Tilan tiedot
Varauksen ajankohta
Pvm Viikonpäivä Alkaa klo Päättyy klo
Aika
Vaihtoehtoinen aika

Iltatilaisuuksia voi järjestää lukuvuoden aikana (1.9.-31.5.) ma - pe klo 18-23, ei kuitenkaan juhlapyhinä ja aattopäivinä. Järjestelyt voi aloittaa aikaisintaan klo 16 ja tilasta on poistuttava viimeistään klo 24. Pääovien aukiolo, tilan ilmastointi ja valaistus ohjelmoidaan varauksen kellonaikojen mukaan.

Iltatilaisuuksiin esim. sitseihin soveltuvat tilat (tilan maksimi henkilömäärä suluissa):

Aulatilat Agora (60), Borealis (60), Futura (75), Metria (80) ja Natura (68) sekä luentosali E200 (90). Tilojen maksimi henkilömäärää ei saa ylittää!

Iltatilaisuuksiin tarvitaan järjestyksenvalvoja ma - to klo 19.00 ja pe klo 18.30 jälkeen.

Järjestyksenvalvojan kortti on esitettävä toimitilapalveluille viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta.

Vaihtoehtoisesti iltatilaisuuteen voidaan tilata maksullinen vartijakäynti tilaisuuden jälkeen. Toimitilapalvelut laskuttaa palvelusta hinnaston mukaisen maksun.

Varauksen yhteystiedot

Täydennä seuraavat tiedot ilta- ja juhlatilaisuuksista:

Tietojen lähetys

Tarkista lomakkeen tiedot ennen tallentamista!

Varaus, varauksen muutos tai peruutus on voimassa, kun saat vahvistuksen sähköpostiisi.

Järjestelmänä Eduix E-lomake