Itä-Suomen yliopisto
Joensuun kampus

Videoneuvottelun tila- ja siltavaraus

 

Tällä lomakkeella tehdään videoneuvottelujen tilavaraukset sekä siltapalvelupyynnöt (WebTimmissä olevat tilat ja omat videoneuvottelutilat).

Lomakkeesta välittyy tiedot toimitilayksikön tilavaraukseen ja tekniseen tukeen. Varaus on voimassa, kun saat vahvistuksen sähköpostiisi.

Videoneuvottelujen käyttötuki:
virastomestarit-joensuu@uef.fi


Tekninen tuki:
video-support@uef.fi


?-merkistä lisäinfoa

 

Neuvottelun tiedot

 Varauksen / varauksien päivämäärät  ja kellonajat.

Varattavat tilat

Tarkista vapaat tilat WebTimmistä:
Joensuu      Kuopio

Yksiköillä on omia neuvottelutiloja, jotka eivät ole toimitilayksikön varattavissa. Varauspyynnöt välitetään ko. yksikön yhteyshenkilölle.

Mikäli joltain kampukselta ei tarvita tilaa,merkitse sen kohdalle X.

Varattaessa videoneuvottelua tulee ilmoittaa kaikki varattavat tilat omissa kohdissaan. Jos tila on jo varattu aiemmin, anna tieto myös siitä.

Tarvittavat yhteydet

UEF:n ulkopuoliset etäpisteet ?
etäpiste 1 etäpiste 2 etäpiste 3
Etäpisteen osoite / IP


Tarvittaessa videoneuvottelu voidaan ajastaa, jolloin  yhteys videoneuvottelutilojen välillä aukeaa ja sulkeutuu automaattisesti varauksen aloitus- ja päättymisajan mukaisesti. Jos yliopiston neuvottelussa on useampi kuin kaksi etätilaa, ajastus tekee istunnosta automaattisesti videoneuvottelusiltahuoneen.

Ajastettu neuvottelu
Ei Kyllä
Tarvitsemme ajastetun videoneuvottelun

 

Itä-Suomen yliopistolla on käytössään oma HD-videoneuvottelusilta. Videoneuvottelusilta mahdollistaa kolmen tai useamman videoneuvottelulaitteiston kytkeytymisen yhteen neuvotteluun (=videoneuvottelusiltahuone).

Videoneuvottelusilta
Ei Kyllä
Tarvitsemme videoneuvottelusillan

Siltavaraustiedot ( täytetään vain siltavarauksissa)

Toivottu kuvaruutujaottelu ?
Iso puhuja,
muut ruudut pieniä
Pelkkä puhuja Yhtä isot ruudut
(2x2, 3x3 jne..)
.
Salasanalla suojattu videoneuvottelusiltahuone ?
Ei Kyllä
Tarvitsemme salasanalla suojatun videoneuvottelusiltahuoneen

 

Lisäpalvelut
Itä-Suomen yliopistolla on mahdollista tuottaa suoratoisto (streaming) tai tallennus (ondemand)
-> ota yhteyttä videoneuvottelun tekniseen tukeen video-support@uef.fi.
HUOM! Tallennukseen tulee aina olla esiintyvien henkilöiden suostumus. Tallennuksesta tulee myös antaa tieto kaikille tilaisuuteen osallistuville. Tiedotusvastuu on varaajalla!

Varaaja

Tietojen lähetys

Tarkista lomakkeen tiedot ennen tallentamista!

Järjestelmänä Eduix E-lomake